随着国家政策的不断调整,房地产原来极具扩张模式的高周转和市场规模已经大不如前,加之建筑行业国标定额指导性不断弱化,鼓励市场竞争,施工企业的项目越来越难拿,而且在行业逐渐走向市场化的过程中,项目成本逐渐透明,利润越来越薄,原有粗犷式的项目管理手段已经不再符合企业的可持续发展要求,科学管理项目成本,提升企业市场竞争力迫在眉睫!
在当前竞争激烈的市场环境中,项目前期成本管理非常重要且往往被忽视,如果在项目前期不充分考虑项目利润,盲目投标,项目在中标后也很难通过二次经营扭亏为盈,导致项目最终亏损。对中建八局东北公司华东公司来说,每年投标额百亿余元,如何将成本控制前置,充分把握前期项目的盈亏情况,规避项目亏损的风险?如何将标前成本与目标成本的偏差率控制在合理范围内,以保障项目的整体收益?
标前成本测算,效率与准确性同等重要
在投标成本测算阶段,大多数企业都存在两方面的问题,一方面数据来源少或无数据来源,依赖个人经验;另一方面线下作业效率低,详细成本测算难。因此,企业数据和效率提升在投标成本测算阶段尤为重要,丰富的企业数据能够指导企业人员编制出合理的项目成本,高效的作业手段能够在投标阶段节约更多的时间提高报价精准度,保障投标报价的准确性。
但在投标阶段,成本编审低效,准确性难以保障;投标定价无依据,主要依靠个人经验,与目标成本偏差大;成本测算等基础工作耗费商务人员过多的时间精力。
中建八局东北公司华东公司希望通过数字化的手段,一方面提升投标阶段成本编审效率,通过在线工具代替Excel作业模式,减少工作量,提升审核效率;另一方面让成本编制有数据支撑,在成本编制阶段能参照历史项目的实际价格编制,提升测算的准确性。
与数字新成本融合,传统成本作业方式全新升级
针对前期成本管控所遇到的这些问题,中建八局东北公司华东公司决定借助数字化工具,解决项目前期测算编审低效,数据不共享等问题,进一步建立企业成本测算模板标准和企业项目数据库,实现成本精细化管理的升级,提升企业市场竞争力。
2022年7月,中建八局东北公司华东公司选定广联达数字新成本平台作为企业项目成本管理工具后,通过前期标准化信息搭建、数据入库以及项目上线应用,以项目数据为核心,结合高效的测算工具,实现数据在企业内部全员共享,高效复用,让成本定价有据可依,提升成本合理性,让投标报价依据更充分。
投标测算全项目应用,盈亏情况一目了然
在过去一年里,中建八局东北公司华东公司与广联达共同推进数字新成本整体解决方案,完成数个工程项目标前成本测算和项目数据入库,帮助企业在投标阶段作业更加高效,数据积累与应用更加便捷。投标测算全项目应用效果如下:
1、成本编审效率大幅提升:成本编制由原来的7天缩短至2-3天,在清晰成本组价思路的同时,通过平台“项目自检”功能,将审核工作缩短至1天以内,效率倍数提升。
2、比价、定价有依据,以支定收更放心:投标阶段,可以快速调用已经归档的历史项目数据,作为新项目投标测算比价定价的参考依据,真正做到“以支定收”通过投标测算,驱动报价更合理。
3、标前标后一体化,盈亏点更清晰:在项目中标后,投标成本部分价格调整后可直接作为目标成本使用。将合同清单通过“刷新计价数据”导入平台,实现清单级的收支对比,盈亏情况一目了然,为项目二次经营提供支撑点。
经过前期试用,数字新成本平台已经基本满足标前成本作业的需求,公司内部已将项目投标测算作业模式转变为线上作业模式,不仅编制效率大幅提升,审核也更加便捷,项目数据能够做到全员共享,有效利用。在平台前期应用过程中,广联达实施团队的专业配合也是项目能够顺利推进的重要因素之一,衷心祝愿产品能够越来越好,给企业成本管理工作带来更多的价值。